CSVの列名・日付・先頭の0を確認する方法

1. 列名を取込先の指定と照合する

「社員番号」と「従業員コード」のように、意味が近くても別の列名として扱われることがあります。空の列名、同じ列名の重複、列名の前後にある空白も確認します。

列を減らす場合は、値が不要なのか、単に取込先の見本にないだけなのかを担当者へ確認してください。

2. 日付の書き方を1種類にそろえる

同じ列に「2026/09/02」「2026-09-02」「2026年9月2日」が混ざっていると、取込先で一部だけ日付として認識されないことがあります。

どの形式に統一するかは、必ず取込先の仕様を優先します。日付の意味が不明な値は自動で直さず、確認対象として残します。

3. 商品コードなどの「先頭の0」を守る

00123が123になると、別の商品や社員として扱われる可能性があります。 郵便番号、社員番号、品番など、計算しない番号は文字列として扱うのが基本です。

Microsoftも、Excelが数値と判断した値の先頭の0を削除することや、長い数値を変換することがあると説明しています。CSVをダブルクリックして開く前に、元ファイルを残しておくと安全です。

参考：Microsoft「先頭の0と長い数値を保持する方法」

4. 文字コード・区切り・空欄も確認する

• 文字コード：UTF-8、UTF-8 BOM付き、Shift_JISなど、取込先の指定と合わせる
• 区切り記号：カンマ、タブ、セミコロンが混ざっていないか確認する
• 列数：途中の行だけ列数が増減していないか確認する
• 空欄：空欄が許されない必須列を確認する

CSVはセルの色や表示形式を保持しません。Excel上で見えている装飾ではなく、保存された文字列を基準に確認します。

参考：Microsoft「Excelでサポートしているファイル形式」

5. 変換後は「先頭5行・件数・元ファイル」を確認する

保存できたことだけでは完了ではありません。出力する列数、データ行数、先頭5行、空欄の位置を確認し、元ファイルを上書きせず別名で保存します。可能なら少量のテストデータで取込結果まで確認してください。